Cara print kertas ukuran F4 atau Legal menggunakan MS Word
Mencetak atau print kertas legal,folio, bahkan F4 adalah satu pekerjaan yang paling umum dijumpai. Kita mungkin pernah menghadapi satu kendala, dimana ada hal yang membuat kita kecewa ketika mencetak sebuah kertas namun ukuran tersebut tidak masuk ke dalam daftar printer. Sehingga kadang kita sering melakukan cara sendiri untuk bisa tetap mencetak dokumen tersebut dengan menggunakan kertas yang kita inginkan. Melihat ccara umum sebuah lembar ketas sama, namun yang menjadi pembeda adalah ukuran panjang dari kertas tersebut. Pada ukuran kertas F4 memiliki panjang 13 inci, dan untuk kertas lagas berukuran panjang 14 inci. Untuk Anda yang merasa binggung mengetahui ukuran kertas tersebut, Anda dapat melihatnya pada bagian bungkus kertas.
Disana akan tertulis sangat jelas yang mana menunjukan itu adalah kerta legal, A4, Folio, F4 dan lainnya beserta ukuran dimensi kertas. Ada 2 langkah yang paling umum sering dilakukan ketika mencetak dokumen, yaitu menggunakan kertas legal atau F4. Untuk Anda yang ingin mencetak menggunakan kertas tersebut, lah pertama yang mesti Anda lakukan adalah melakukan seting printer supaya sesuai dengan dokumen yang akan Anda cetak. Berikut ini akan kami jelaskan cara print kertas ukuran F4 atau legal menggunakan MS Word, yang bisa Anda simak secara lengkapnya dibawah ini.
Cara print kertas ukuran F4 atau legal menggunakan MS Word
Jika saat ini dokumen Anda sudah menggunakan ukuran kertas F4 atau legal maka Anda bisa melanjutkan ke langkah berikutnya. Namun apabila belum, Anda harus menyiapkan dokumen dengan ukuran kertas F4 atau legal dengan langkah berikut ini.
- Pertama Anda harus munculkan dialog page setup
- Selanjutnya klik pada tab ribbon Page Layout, disana akan muncul kotak kecil di bagian kanan grup klik Page Setup , atau Anda bisa menekan tombol keyboard ALT+P SP
- Di bagian dialog page setup Anda bisa pilih tab Paper
- Kemudian pada bagian Paper size sesuaikan ukuran kertas Legal (8,5×14 in), atau bisa dengan memilih F4 (8,5×13 in). Namun jika ukuran kertas tidak ada, Anda dapat ketik dibagian kotak width dengan ukuran 8.5” , sedangkan di kotak Height tuliskan ukuran 14” untuk kertas Legal dan Anda bisa tuliskan 13” untuk kertas F4.
- Selanjutnya Anda dapat klik tombol OK . Sehingga ukuran kertas berubah dan isi dokumen akan menyesuaikan (repaginating).
Cara cetak kertas F4/Legal
Jika Anda telah membuat dokumen menggunakan ukuran kertas F4/Folio sekarang Anda dapat mencetak dokumen tersebut dengan printer. Namun ada hal penting yang harus Anda perhatikan, dimana setting printer harus benar, sehingga hasil yang ditampilkan dapat sesuai. Untuk itu Anda pastikan menggunakan langkah berikut ini. kami menggunakan (Microsoft word 2010).
- Pertama Anda klik menu File kemudian pilih Print , atau cara palaing sederhana dengan tekan tombol CTRL+P
- Dilanjutkan dengan klik link Printer Properties
- Dibagian Dialog Printer Properties, Anda harus mencari kotak paper size kemudian rubah ukuran kertas tadi menjadi ukuran Legal , tetapi jika Anda mau print dengan ukuran kertas F4 namun tidak ada dalam daftar,
- Anda bisa pilih item User Defined atau Custom Paper (ini tergantung dengan jenis printer yang di gunakan)
- Selajutnya pada bagian dialog User Defined Size Anda bisa tuliskan ukuran kertas yang sesuai dengan ukuran yang Anda ketahui. Contohnya jika kertas F4 ( 8,5” x 13” ) maka Anda harus tuliskan satuan inch pada kotak width 8.5 dan di kotak height dengan 13 . dilanjutkan dengan klik tombol OK .
- Jika sudah Anda bisa klik tombol OK lagi, dan proses dialog Printer Settings akan menutup.
- Sekarang Anda dapat klik tombol Print untuk melanjutkan proses pencetakan dokumen.
Tips print Kertas F4/Legal di Microsoft Word
Jika Anda mau membuat ukuran baru dengan kertas F4, maka Anda dapat memakai ukuran kertas Legal namun harus memberikan jarak margin bawah tambahan sebanyak 1 inci. Sehingga ketika Anda menggunakan margin bawah 1 inci di kertas F4, maka hasilnya kertas legal tersebut ukuran margin bawahnya akan menjadi 2 inci. Pastikan juga Anda sesuaikan ukuran kertas Legal di printer settings sebelum melakukan proses pencetakan.
