Penting! Inilah Panduan Memilih Printer Kantor

Penting! Inilah Panduan Memilih Printer Kantor – Karena dimanfaatkan setiap hari untuk berbagai macam kebutuhan pencetakan dokumen, memilih printer yang cocok digunakan untuk aktivitas kantor tidak boleh asal. Oleh sebab itu penting! Inilah panduan memilih printer kantor yang Anda wajib pahami.

Dengan mengetahui panduan dalam memilih printer kantor, Anda tentu bisa tahu printer mana yang cocok untuk aktivitas kantor dan Anda tidak salah pilih. Dengan begitu Anda bisa dapatkan printer berkualitas yang tahan lama untuk berbagai keperluan atau aktivitas.

Pilih printer yang terjangkau untuk pekerjaan Anda

Bagi setiap orang tentunya tidak ingin menghabiskan dana yang berlebihan untuk keperluan kantor. Oleh karena itu, disarankan untuk Anda memilih printer kantor yang memiliki harga terjangkau, namun tetap sesuai dengan kebutuhan Anda.

• Tentukan budget

Perlu Anda ketahui bahwa semakin rendah harga printer, maka akan semakin tinggi biaya pergantian tinta dan toner. Oleh karena itu, tak jarang jika banyak orang yang menginginkan keuntungan pada printer kantor dengan harga yang murah, namun biaya cetak tinggi karena harus mengganti spare-part, tinta atau toner.

Tentunya hal ini berbeda dengan orang yang membeli dengan harga mahal karena biaya cetak dan volume cetak printer tersebut jauh lebih banyak dan lebih murah. Dari perbedaan inilah Anda sangat disarankan untuk menentukan budget yang dikeluarkan untuk printer.

• Pilih teknologi sesuai dengan kebutuhan

Panduan memilih printer kantor yang selanjutnya adalah memilih printer dan teknologi di dalamnya sesuai dengan kebutuhan. Hal ini dikarenakan banyak printer yang memiliki teknologi dengan masing – masing kegunaannya.

Adapun masing – masing teknologi yang dimaksud adalah sebagai berikut :

Printer laser monokrom

Printer yang dilengkapi dengan laser berwarna atau LED yang merupakan perkembangan dari printer laser teknologi monokrom, yang bisa meningkatkan kecepatan cetak dengan hasil yang memuaskan. Salah satu kelemahan printer teknologi ini adalah menghabiskan banyak biaya terutama biaya perawatan yang cukup rumit.

Apabila kantor Anda memilih printer dengan teknologi satu ini maka pastikan bahwa kantor harus menghindari kesalahan mencetak atau mencetak dokumen secara berlebihan agar kantor tidak merasa dirugikan.

Baca Lebih Lengkap : Penjelasan berbagai jenis dan model printer 

Pilih printer berjenis inkjet

Printer berjenis injekt ini dapat memberikan kualitas gambar yang sangat jernih. Selain itu printer berjenis injekt ini memiliki kecepatan dan kualitas cetak yang mumpuni. Bukan hanya itu, printer dengan jenis satu ini mempunyai fleksibilitas media yang sangat di inginkan semua orang. Ada beberapa model printer inkjet yang dilengkapi dengan ink-tank atau bahkan bisa mencetak secara langsung pada CD/DVD.

Pastikan printer dapat mengakomodasi pekerjaan kantor

Panduan memilih printer kantor yang selanjutnya adalah Anda harus memastikan bahwa printer bisa mengakomodasi pekerjaan kantor Anda. Anda bisa  mempertimbangkan memilih printer dengan teknologi inkjet atau laser. Namun dalam pemilihan tersebut Anda bisa mempertimbangkan seberapa lama user menggunakan mesin untuk mencetak setiap harinya.

Hal ini dikarenakan printer dengan tipe inkjet atau laser memiliki kecepatan cetak yang rendah dan tidak memiliki fitur mewah seperti automatic duplexing. Meski demikian harganya cukup rendah. Printer pada kategori satu ini biasanya menggunakan koneksi interface USB.

Seberapa tinggi kecepatan cetak yang dibutuhkan

Pada saat memilih sebuah printer maka Anda diharuskan untuk mengukur volume dan kecepatan cetak yang dibutuhkan. Jika Anda membutuhkan printer yang bisa mencetak dalam volume banyak maka dianjurkan untuk memilih printer yang memiliki spesifikasi kecepatan cetak halus.

Perlu Anda ketahui bahwa printer yang memiliki kecepatan cetak halus mampu memberikan beberapa tanda tugas yang harus dicapai oleh printer tersebut. Sebuah printer dengan kecepatan cetak dibawah 20 halaman per menit bisa menjadi printer yang memiliki kecepatan lama untuk menjadi printer kantor.

Namun apabila printer memiliki kecepatan dengan kisaran 20 ppm hingga 40 ppm maka dipastikan bahwa printer tersebut memiliki kecepatan cetak yang standart bagi dunia perkantoran. Apabila kecepatan cetak diatas 40 ppm maka dapat dipastikan bahwa printer tersebut merupakan printer yang memiliki kecepatan cetak dengan volume cetak yang tinggi.

Pemilihan paper-handling

Dalam memilih printer kantor sebaiknya Anda mempertimbangkan kapabilitas paper handling dengan kebutuhan kantor. Perlu Anda ketahui bahwa pemilihan paper handling yang lebih besar dari kapasitas pekerjaan dapat diandalkan untuk menangani pekerjaan yang berkembang pada kemudian hari.

Beberapa printer kantor dengan kategori entry level memiliki standart kapasitas input yang kecil yakni sebatas 150 halaman yang cukup kecil untuk dunia perkantoran. Bahkan bisa dikatakan bahwa printer kantor kategori entry level tidak dapat ditambahkan lagi jumlah input kertasnya. Oleh karena itu printer entry level tidak disarankan untuk dunia perkantoran. Anda dapat memilih printer dengan kategori mid range yang memiliki kapasitas input sebesar 250 halaman.

Demikianlah ulasan mengenai panduan memilih printer kantor yang sangat cocok untuk Anda jadikan acuan. Semoga bermanfaat!