10 Pilihan Printer untuk Kantor/Bisnis Terbaik dan Tips Memilih

Tips Panduan Memilih Printer Bisnis – Printer kami anggap sebagai barang yang wajib ada pada sebuah kantor maupun area bisnis. Di kegiatan harian di perkantoran maupun lingkup bisnis akan cukup banyak hal yang akan berkaitan dengan kertas dan dokumen dalam kantor.

Salah satu misalnya, kegiatan transaksi sehari-hari, untuk cetak dokument, kebutuhan pelaporan pajak, pengiriman invoice dan masih banyak lagi dokumen lain. Perihal tersebut tentunya akan ada walaupun kebutuhan nya hanya pada perkantoran skala kecil hingga bisnis yang sudah besar

Semua kegiatan tersebut akan sulit dilakukan jika tidak tersedia printer di office Anda. Maka bagi Anda yang berencana atau baru memulai memenuhi kebutuhan alat pencetak di kantor atau bisnis, sangat tepat membaca artikel panduan tips memilih printer keperluan bisnis ini,

Karena kami akan membagikan tips memilih printer yang tepat, sesuai dengan kebutuhan dan budget yang Anda anggarkan.

Tipe – Tipe Pilihan Printer Untuk Kantor / Bisnis

Dibawah ini kami rangkum beberapa tipe jenis printer untuk kantor / bisnis.

• Printer Thermal

Printer Thermal adalah adalah printer yang biasa digunakan untuk cetak struk, sehingga ukurannya cukup kecil. Printer thermal ini sangat lazim pada bisnis seperti toko, minimarket, restoran dan cafe.

Jadi bagi kamu yang punya bisnis di atas, wajib banget punya printer thermal. Karena proses cetaknya cepat, harga murah dan sangat efektif.

Printer thermal dijual mulai dari Rp 200 ribuan saja dan beberapa perangkat sudah mendukung cetak wireless, menggunakan bluetooth dan bisa konek dari hp langsung.

• Printer Ink Jet

Printer ink jet adalah jenis printer tinta warna yang umum dan cocok untuk kebutuhan kantor dan bisnis sehari-hari, seperti untuk cetak dokumen perjanjian, laporan keuangan dan sejenisnya.

Printer ini menggunakan head cartridge dan tinta cair untuk mencetak dokumen. Selain itu printer inkjet juga bisa menghasilkan gambar berkualitas

Harga printer ink jet di pasaran, mulai dari Rp 600 ribuan.

• Printer Laser

Printer laser adalah tipe printer yang menggunakan mode laser dan jenis tinta serbuk. Printer ini direkomendasikan bagi kantor / bisnis yang punya kebutuhan cetak dokumen tulisan (hitam).

• Printer Dot Matrix

Printer dot matrix adalah printer menggunakan alat cetak pita yang ditekan dengan jarum. Sehingga menampilkan tulisan dengan tekanan tertentu, yang biasa digunakan untuk cetak dokumen kertas jumlah rangkap. Misalnya dokumen bukti transaksi masuk, keluar, invoice, surat jalan, inventory dan sejenisnya.

untuk lebih jelas baca artikel tentang : Penjelasan jenis jenis model printer

Tips Memilih Printer Untuk Kantor / Bisnis

1. Tentukan kebutuhan dan jenis printer yang sesuai. Sebelum membeli printer, pertimbangkan jenis dokumen yang akan dicetak, jumlah cetakan yang diperlukan, dan jenis koneksi yang dibutuhkan (seperti koneksi nirkabel atau koneksi Ethernet). Dari berbagai tipe printer diatas, bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing kantor / bisnis Anda.Untuk tipe bisnis jasa, kemungkinan besar tidak membutuhkan printer thermal, berbeda dengan bisnis kebutuhan sehari-hari.
2. Cari printer dengan spesifikasi sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa fitur yang perlu dipertimbangkan adalah kecepatan cetak, kemampuan untuk mencetak warna atau hitam putih, dan kemampuan untuk mencetak dua sisi (duplex printing).
3. Melihat ulasan pengguna lain dan bandingkan harga. Setelah menentukan spesifikasi yang diinginkan, carilah ulasan tentang printer tersebut dan bandingkan harganya dengan printer lain yang memiliki fitur yang sama. Ini akan membantu Anda untuk menentukan printer terbaik yang sesuai dengan anggaran Anda.
4. Perawatan dan Bahan Cetak Jangan lupa untuk mempertimbangkan biaya penggantian toner atau tinta. Biaya penggantian toner atau tinta dapat menjadi faktor yang sangat penting dalam memilih printer, terutama jika Anda akan mencetak banyak dokumen. Carilah printer yang memiliki harga toner atau tinta yang terjangkau.
5. Pilihan Merk/Brand printer dari vendor yang memiliki reputasi baik. Pilihlah printer dari vendor yang memiliki reputasi baik dan telah terbukti dapat memberikan layanan purna jual yang baik. Ini akan membantu Anda untuk menghindari masalah teknis yang mungkin terjadi di kemudian hari.
6. Masa Garansi ( pelayanan purna jual) yang panjang dan jenis alat yang digaransi, akan membantu Anda untuk mendapatkan jaminan keamanan, ketika printer mengalami error.
7. Harga printer mungkin bisa jadi pertimbangan juga, bagi bisnis pemula. Saat ini, ada banyak tipe printer yang beredar. Sehingga, kamu bisa mencari printer dengan harga termurah, namun tetap sesuai dengan kapasitas penggunaan sehari-hari.

Baca lebih lengkap : Penting Panduan Utama Memilih Printer Kantor

Rekomendasi Printer Kantor / Bisnis Harga Terjangkau

1. Struk / Thermal

DT 58D

Printer thermal yang satu ini sudah mendukung fitur bluetooth. Printer DT-58D lazim juga bisa dihubungkan dengan aplikasi kasir populer, seperti Majoo, Pawoon, Moka pos dan masih banyak lagi.

Harga printer thermal DT58D adalah Rp 200 ribuan.

Android POS Thermal Printer 58MM With NFC

Printer thermal kali ini sudah sepaket dengan hp Android, printer thermal dan scanner. Selain itu perangkat ini juga sudah mendukung NFC atau alat sensor sentuh, untuk pembayaran otomatis.

Harga Android POS Thermal Printer 58MM With NFC adalah Rp 1.9 jutaan.

2. Ink Jet

Printer Epson L121

Printer Epson L121 menjadi printer ink jet terlaris, sudah ribuan unit terjual di marketplace. Printer ini sudah dibekali dengan tabung tinta eksternal, kecepatan cetak hingga 9 lembar per menit dan resolusi 720 x 720 dpi.

Harga printer Epson L121 adalah Rp 1.6 jutaan.

Printer Canon PIXMA Ink Tank G1020

Printer Canon PIXMA Ink Tank G12020 merupakan tipe printer yang ekonomis, namun punya fitur lengkap. Printer ini klaim memiliki kualitas cetak yang tajam 99% seperti original.

Harga printer Canon PIXMA Ink Tank G12020 adalah Rp 1.3 jutaan.

3. Laser

HP Laser 107a

Printer HP Laser 107a adalah printer laser yang populer, karena sangat bisa diandalkan untuk cetak dokumen kebutuhan kantor / bisnis dengan cepat.

Printer ini mampu menghasilkan 20 lembar per menit dan sudah memiliki koneksi wireless WIFI.

Harga printer HP Laser 107a adalah Rp 1.5 juta.

HL-B2080DW

Jika Anda punya kebutuhan cetak yang lebih banyak, kami sarankan untuk membeli printer laser Brother HL-B2080DW. Printer ini mampu mencetak 36 lembar per menit dan punya resolusi 1200 x 1200 dpi.

Harga printer HL-B2080DW adalah Rp 2.1 jutaan.

4. Dot Matrix

Epson LX-310

Epson LX-310 adalah tipe printer dot matrix yang banyak diminati. Untuk kemampuan cetaknya jangan diragukan lagi, karena mendukung teknologi high speed draft 10 / 12 / 15 cpi.

Harga Epson LX-310 adalah Rp 6.6 jutaan.

Epson LQ2190

Masih dari brand Epson, kami merekomendasikan printer dot matrix Epson LQ 2190 untuk kantor / bisnis. Printer ini dibekali dengan kecepatan hingga 480 cps (10 cpi).

Kesimpulan sebelum menentukan Pilihan Printer Kantor Terbaikmu

Printer untuk kantor biasanya adalah jenis printer laser atau inkjet yang mampu mencetak dengan kecepatan tinggi dan memiliki fitur-fitur yang dapat memenuhi kebutuhan kantor seperti kemampuan untuk sekaligus digunakan fotocopy, print melalui koneksi jaringan Ethernet atau wifi, terhubung email dan bahkan mencetak dua sisi (duplex printing) sehingga lebih mudah dalam mengelola dokumen kantor.

Selain itu tips untuk memiliki kantor yang tepat ialah printer bagus biasanya berasal dari vendor atau brand yang memiliki reputasi baik dan telah terbukti dapat memberikan layanan purna jual yang baik. seperti hal nya garansi printer, kemudahan untuk sparepart, dan pengalaman dari para pengguna printer tersebut positif

Sekian dahulu sedikit pembahasan ulasan mengenai panduan agar Anda bisa mendapatkan keputusan dalam memilih printer yang tepat untuk kantor dan bisnis Anda, semoga bermanfaat.